Vị trí: Trợ lý văn phòng
Cơ quan: Trung tâm Giao lưu Văn hóa Nhật Bản tại Việt Nam
Địa điểm làm việc: Hà Nội, Việt Nam
Chỉ tiêu tuyển dụng: 1
Thời gian bắt đầu làm việc: Cuối Tháng 6/2017
Loại và thời gian hợp đồng: Hợp đồng từ 1 đến 3 năm và có thể gia hạn
Quỹ Giao lưu Quốc tế Nhật Bản là một tổ chức công của Nhật Bản thực hiện các hoạt động giao lưu văn hóa quốc tế. Được thành lập vào năm 2008, Trung tâm Giao lưu Văn hóa Nhật Bản tại Việt Nam (sau đây gọi là “Trung tâm”), một trong những văn phòng đại diện đầu tiên ở nước ngoài của Quỹ, đã và đang tích cực thực hiện đa dạng các hoạt động văn hóa bao gồm nghệ thuật, văn hóa xã hội và phối hợp với các đối tác Việt Nam tổ chức nhiều chương trình hỗ trợ giáo dục Tiếng Nhật và nghiên cứu Nhật Bản.
Chúng tôi đang tìm kiếm một ứng viên cho vị trí Trợ lý văn phòng với nhiệm vụ chính (nhưng không giới hạn) như sau:
Nhiệm vụ chính:
– Trả lời điện thoại và chuyển cuộc gọi tới các nhân viên liên quan
– Chào đón và chỉ dẫn khách đến nhân viên liên quan
– Tiếp nhận, phân loại và chuyển công văn đến
– Điều phối các dịch vụ thư tín
– Theo dõi và duy trì cung cấp đồ dùng văn phòng
– Thu xếp việc đặt vé máy bay, đi lại, lưu trú, xin thị thực cho nhân viên đi và khách đến từ Nhật Bản
– Duy trì hệ thống kho lưu trữ và tài liệu văn phòng
– Giữ cho khu vực văn phòng sạch sẽ và gọn gàng
– Hỗ trợ các cán bộ chương trình thực hiện tốt các chương trình/ dự án
– Hỗ trợ nhân viên phụ trách việc hành chính tổng hợp và kế toán
– Một số nhiệm vụ khác do cấp trên giao.
Yêu cầu:
– Là công dân Việt Nam dưới 25 tuổi
– Không mang thai tại thời điểm nộp đơn
– Có bằng Cử nhân về lĩnh vực có liên quan
– Trình độ tiếng Anh tốt (tương đương với IELTS 5.5/TOEIC 650 trở lên)
– Trình độ tiếng Nhật khá (tương đương với cấp độ N3 trở lên) là một lợi thế
– Có niềm yêu thích đối với văn hóa và nghệ thuật Nhật Bản
– Có kiến thức cơ bản về việc sử dụng Microsoft Office (word, excel, access,…)
– Tinh thần tập thể và kỹ năng giao tiếp tốt
– Thái độ hòa nhã, vui vẻ đối với khách đến Trung tâm
Điều kiện làm việc:
– Ngày làm việc: Thứ hai đến Thứ sáu
– Thời gian làm việc: 08:30 đến 17:30
– Lương: Thỏa thuận
– Quyền lợi: 12 ngày nghỉ phép/năm, BHXH, BHYT, v/v…
Cách thức ứng tuyển:
Vui lòng gửi hồ sơ dưới đây cho chúng tôi bằng đường bưu điện hoặc email trước ngày 12/6/2017 (Thứ hai). Chỉ các ứng viên trong danh sách ngắn sẽ được liên hệ mời phỏng vấn và làm bài thi viết.
– Sơ yếu lý lịch (Tiếng Anh hoặc Tiếng Nhật)
– Bản copy Chứng minh thư nhân dân
– Bản copy các bằng cấp liên quan
– Một ảnh chân dung (4 x 6 cm, ảnh mới chụp)
– Bản copy các chứng chỉ ngoại ngữ (nếu có)
– Một bài luận ngắn (khoảng 02 trang A4 bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật) về mục đích ứng tuyển.
Người liên hệ: Ms. Hằng (Máy lẻ: 139, E-mail: hangntt@jpf.org.vn) / Mr. Kawai
Địa chỉ: Trung tâm Giao lưu Văn hóa Nhật Bản tại Việt Nam
27 Quang Trung, Hoàn Kiếm, Hà Nội
Điện thoại: 04-3944-7419/7420
E-mail: jpfhanoi@jpf.org.vn Website: www.jpf.org.vn
www.facebook.com/japanfoundation.vietnam
